ITS

Opsætning af fællespostkasse til brevfletning

Updated on

Denne vejledning retter sig mod ansatte på skolerne i ITS, som har brug for at kunne brevflette fra en fællespostkasse.

Vejledningen er kun relevant for Outlook Classic. Andre Outlook-versioner håndterer brevfletning på anden vis.

Hvis du som ansat har behov for at kunne brevflette fra en fællesspostkasse, skal der oprettes en særskilt Outlook-profil på computeren specifikt til fællespostkassen.

Brevfletning fra en fællespostkasse forudsætter, at du i forvejen er tildelt adgang til den pågældende postkasse. Kontakt ITS for at anmode om adgang.

Expand or collapse content Opsæt Outlook-profil til fællespostkasse
  1. Luk Outlook.
  2. Gå ind i Kontrolpanel.

 

  1. Vælg Mail (Microsoft Outlook)
  1. Vælg Vis profiler.
  1. Vælg Tilføj.
  1. Navngiv profilen - det anbefales at bruge fællespostkassens mailadresse.
  2. Vælg OK.
  1. Vælg Annuller.
  1. Vælg OK for at oprette en tom mailprofil.
  1. Markér Spørg efter den profil, der skal bruges.
  2. Vælg Anvend.
  3. Vælg OK.

Fremadrettet skal du nu vælge profil, hver gang Outlook åbnes.

  1. Åbn Outlook.
  2. Vælg fællespostkassens profil/mailadresse i dropdown-listen.
  3. Tryk OK.
  1. Indtast fællespostkassens mailadresse.
  2. Vælg Opret forbindelse.
  1. Der anmodes om adgangskode til fællespostkassens konto. Vælg i stedet Log på med en anden konto.
  1. Indtast dit personlige Microsoft 365-login.
  2. Vælg Næste.
  1. Indtast personligt password og/eller bekræft med to-faktor-godkendelse,
  2. Vent et øjeblik mens systemet bekræfter, at du har ret til at tilgå fællespostkassen.

Du kan opleve at Microsoft informerer dig om, at du har ændret placeringen, hvor dine mails bliver gemt.

  1. Outlook vil nu tilføje mailkontoen til Outlook-programmet.
  1. Når mailprofilen er blevet tilføjet korrekt i Outlook, får du besked.
  2. Vælg Udført.
  1. Outlook åbnes automatisk herefter med den nyopsatte mailprofil.

Der kan gå noget tid før alle mails, kalenderoplysninger og andre indstillinger er hentet ned i Outlook-programmet.

Expand or collapse content Slet Outlook-profil

Hvis du allerede har en Outlook-profil opsat til en fællespostkasse, men den ikke længere fungerer, kan det være nødvendigt at slette profilen og starte forfra.

Du vil muligvis ikke kunne genbruge profilens navn, heller ikke selvom den bliver slettet.

  1. Luk Outlook.
  2. Gå ind i Kontrolpanel.

 

  1. Vælg Mail.
  1. Vælg Vis profiler.
  1. Marker den profil, der skal slettes.
  2. Vælg Fjern
  1. Outlook advarer dig om sletningen. Vælg Ja.

Outlook-profilen er nu slettet.

Forrige Vejledning Slet mails med personoplysninger i Outlook
Næste Vejledning Opgradering af Windows

ITS er et IT-fællesskab blandt skoler i Midt- og Nordjylland med base i landets tredje største uddannelsesinstitution VIA.
ITS leverer en bred vifte af de it-ydelser til skolerne.
De enkelte skoler udarbejder selv vejledninger, men på dette site findes en række vejledninger fra ITS.
Evt. kommentarer eller spørgsmål til vejledningerne kan rettes til skolens lokale IT-supporter.

Andre vejledninger